Programme de soutien aux événements majeurs
Tous les promoteurs d’événement qui organisent et assurent la promotion d'un événement majeur sur le territoire de la Ville de Victoriaville et dont la mission est en harmonie avec les politiques municipales ainsi que les valeurs de la Ville de Victoriaville peuvent présenter une demande de soutien.
Ce programme vise à:
- Aider à organiser des événements importants dans la ville.
- Faire connaître Victoriaville à plus de gens.
- S’assurer que les événements respectent les valeurs de la Ville.
- Mieux collaborer avec les partenaires grâce à des outils simples.
Critères d'admissibilité
Pour que votre événement soit admissible, il doit répondre aux critères définis dans le Programme de soutien aux événements majeurs.
Événements non admissibles
La Ville ne peut pas aider les événements qui:
- Visent surtout à vendre ou faire la promotion de produits qui ne respectent pas les valeurs de la Ville.
- Sont discriminatoires ou peuvent nuire à la sécurité.
- Ont pour but principal de promouvoir une religion.
- Sont organisés par un parti politique, syndicat, ordre professionnel ou institution publique.
- Sont privés ou commerciaux (ex. : mariage, anniversaire, congrès, salon).
Vous pouvez tout de même faire une demande pour utiliser un lieu à Victoriaville, selon les disponibilités et si la réglementation en vigueur le permet. Un contrat de location sera signé, et les tarifs réguliers s’appliqueront.
Pour les congrès, salons ou foires, consultez le site de tourisme Victoriaville et sa région.
Faire une demande
Avant de faire une demande, lisez bien les règles du Programme de soutien aux événements majeurs.
Programme de soutien aux événements majeurs
Dates pour faire une demande:
| Date de votre événement | Date limite pour faire une demande | Réponse de la Ville |
|---|---|---|
| Entre le 1er mai et le 31 août | 15 octobre | Janvier |
| Entre le 1er septembre et le 31 décembre | 15 février | Mai |
| Entre le 1er janvier et le 30 avril | 15 juin | Septembre |
Remplir une demande
Analyse des demandes
Un comité analyse toutes les demandes d’aide. Ce comité relève du Service du loisir, de la culture et du développement des communautés.
Le comité:
- Vérifie si la demande respecte les règles du programme.
- Détermine le montant de l’aide possible, selon le budget disponible.
Il donne ensuite ses recommandations au Conseil municipal, qui prend la décision finale. Les décisions sont annoncées en séance du Conseil municipal, selon le calendrier indiqué plus haut.
La Ville peut accepter ou refuser la tenue d’un événement sur un lieu public, après analyse.
Date de mise à jour : Le jeudi 11 septembre 2025