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Adjoint administratif/Adjointe administrative
Hôtel de ville de Victoriaville
Victoriaville
Offre #2024-76
La Ville de Victoriaville est en constante évolution et elle cherche à combler plusieurs postes avec possibilité de permanence à court terme.
Secteur d'emploi
Administration et gestion
Type de poste
Temporaire
Rémunération
Selon convention collective en vigueur - Taux horaire minimum: 30,54 $ - maximum: 38,18 $
Employeur
Hôtel de ville de Victoriaville
1 rue Notre-Dame Ouest, Victoriaville
Québec, Canada
G6P 6T2
819-758-1571
Site web officiel
Du 17 décembre 2024 au 30 janvier 2025, 16h30
Tâches et responsabilités
- Effectuer les tâches de bureau, telles que traitement de textes, impression, révision de la correspondance, préparation de bon de commande, etc. ;
- Assurer la gestion de l’agenda et des courriels ;
- Assurer les liaisons téléphoniques pour son supérieur immédiat et les autres employés du Service ;
- Recevoir et distribuer le courrier ;
- Corriger et mettre en page des documents de présentation ;
- Préparer des ordres du jours et faire le suivi de réunions ;
- Aider au processus budgétaire, effectuer le classement des paiements et des factures traitées ;
- Faire le suivi pour approbation et paiement de la carte de crédit du directeur du Service ;
- Effectuer les tâches relatives au programme de gestion documentaire ;
- Accomplir toute autre tâche selon les instructions de son supérieur immédiat.
Horaire et conditions
Nuit | Jour | Soir | |
---|---|---|---|
Lundi | |||
Mardi | |||
Mercredi | |||
Jeudi | |||
Vendredi | |||
Samedi | |||
Dimanche |
Maximum de 32 H 30 par semaine
Qualifications requises
- Expérience minimale d’un (1) an ;
- Bonne connaissance des logiciels en application à la Ville de Victoriaville (Outlook, Teams, Word – Excel – PowerPoint – etc.) ;
Scolarité exigée
- D.E.P. en secrétariat ou diplôme équivalent ;
* Des tests virtuels de français seront à réaliser.
**Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Aptitudes linguistiques
Parlé | Écrit | |
---|---|---|
Français | ||
Anglais | ||
Espagnol |
= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle
Qualités recherchées
- Polyvalence
- Rigueur
- Souci du travail bien fait
Soumettre votre candidature
Avant le jeudi 30 janvier 2025, 16h30.
Je préfère soumettre ma candidature par la poste
Par la poste ou en personne
Soumettez-nous votre candidature à l'adresse suivante:
1 rue Notre-Dame Ouest
Victoriaville, Québec
G6P 6T2
SVP, prenez soin d'insérer vos documents (curriculum vitae, lettre de présentation, etc.) dans une enveloppe sur laquelle apparaît votre nom complet ainsi que le numéro et le nom du poste convoité.