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Chef /Cheffe de la Division de l'approvisionnement

Hôtel de ville de Victoriaville
Victoriaville

Offre #2024-58

Sous l'autorité du directeur du service des finances et trésorier, la personne titulaire de ce poste planifie, organise, dirige et contrôle les activités reliées à l’approvisionnement de biens et services pour l’ensemble de la Ville. Elle élabore des politiques et procédures d’achats performantes et responsables, gère les processus d’appels d’offres, formule des recommandations d’achats, établit des contacts avec les fournisseurs et négocie avec eux en vue d’obtenir le meilleur rapport qualité/prix en fonction des besoins des services.

Tâches et responsabilités

• Planifier, organiser, diriger et évaluer les activités et les employés de la Division de l’approvisionnement;
• Établir les priorités d’achat en collaboration avec les responsables des différents services;
• Mettre en place des politiques et pratiques performantes et responsables adaptées au contexte de la Ville pour le processus de gestion des approvisionnements (gestion contractuelle, appels d’offres, etc.);
• S’assurer de la conformité de nos pratiques à l’égard de nos obligations, principes, dans l'application des normes et procédures établies en matière d'approvisionnement;
• Développer et maintenir des relations de confiance avec les différents intervenants dans le processus d’approvisionnement;
• Conseiller les différents services quant au cheminement des réquisitions nécessitant un approvisionnement. Le cas échéant, rédiger les appels d’offres et autres documentations requises (formules, devis et rapports), le tout en étroite collaboration avec les services;
• Coordonner et participer à l’analyse des soumissions reçues, et ce, en conformité avec les lois, règlements, politiques, et les méthodes de travail établies;
• Réaliser des recherches, procéder à des analyses et recommandations visant à soutenir les gestionnaires dans leurs choix de fournisseurs et d’approvisionnement;
• Être proactif et proposer des pistes de solution et d’amélioration en lien avec la gestion des approvisionnements;
• Assurer les liens nécessaires avec le système électronique d’appel d’offres (SEAO) selon les règles établies par le gouvernement et le maintien à jour ;
• Se garder à l’affût des meilleures pratiques dans son champ de compétences et fournir aux services concernés toute l'information pertinente quant à leurs besoins en approvisionnement, à la disponibilité des produits et de leurs substituts, aux tendances du marché en général, etc.;
• Préparer et contrôler le budget de sa division ;
• Évaluer les politiques et procédures d'approvisionnement et soumettre à son supérieur toute recommandation visant à les améliorer ;
• Accomplir tout travail connexe selon les instructions de son supérieur.

Horaire et conditions

36 heures par semaine

Qualifications requises

• Posséder des connaissances du milieu municipal constitue un atout important;
• Détenir un diplôme en gestion de la chaîne d’approvisionnement et d’être membre de l’ACGA (Association canadienne de gestion des achats) constitue des atouts importants;
• Avoir un bon esprit d’équipe, une bonne écoute, de bonnes aptitudes en communication verbale et écrite, avoir un bon sens de l’organisation et des priorités, faire preuve de leadership, d’initiative, d’innovation, d’intégrité et de rigueur;
• Maîtriser les logiciels Édilex et Unicité, le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), les outils d’Office 365, notamment Teams et Excel, sont des atouts.

Scolarité exigée

• Détenir un baccalauréat en administration ou dans un domaine connexe.

Expérience demandée

• Posséder 5 (cinq) ans d’expérience pertinente.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle